四大雲端儲存空間 - Microsoft OneDrive
Google Drive的雲端儲存空間深受香港人歡迎,不過相信大部份香港人在日常工作中,可能更常用到Microsoft的軟件,例如Words、Excel,以及PowerPoint。其實除了Google Drive 以外,Microsoft亦有推出雲端儲存空間One Drive,每位用戶都可以得到5GB的免費儲存空間,如果儲存空間不足夠,或想使用更多Microsoft的服務,則有以下的選擇:
Microsoft 365家用版
第一個方案是 Microsoft 365家用版 ,收費是每年港幣$780,用戶亦可選擇以每月港幣$78購買此版本,用戶在購買前可先免費試用一個月。
這個方案的總計儲存空間共有6TB,最多可供6人使用,每人最多有1TB的儲存空間。
它提供Skype、Outlook、Word、Excel以及PowerPoint應用程式的服務
而且,用戶使用此方案 ,可以安裝並隨時保持最新版本的Windows版本或Mac版本的Outlook、Word、excel、PowerPoint, 只供PC版的Access和Publisher。
每個使用者可在最多5部PC或Mac上安裝Office應用程式,如PC/ Mac、平板電腦和移動裝置(包括Windows、iOS和Android)
這個方案有幾項安全性功能,第一項是可以設定連結列期並與其他人共用連結,還並他人限時存取。第二項是在並用檔案或資料夾時,可設定密碼,要求其他使用者要先輸入密碼才能存取。
第三項是一旦供偵測到惡意攻擊,用家會收到警示,並在攻擊發生後的30天內將受易響的檔案還原至入侵前的版本,如用戶的OneDrive內的資料遭大量刪除、損壞,或受勒索軟件等影響,系統將會在30天內將整個OneDrive還原到未受影響時間的版本。
2. Microsoft 365個人版
第二個方案是Microsoft 365個人版,收費為每年港幣$540,用戶亦可選擇以每月港幣$54購買此版本。這個方案與 Microsoft 365家用版的內容相同,唯一的分別只是這個版本只可供一位用戶使用,而總計儲存空間只有1TB。
Microsoft 365商務版
除了家用版本,Microdsoft另有提供商務用的版本,而商務版本共有4個方案。
1. 方案一是商務用OneDrive方案,費用為每月港幣$39, 服務內容只包括OneDrive,Office的應用程式,如Word、excel、PowerPoint並不包括在內。
每位用戶有1TB的儲存空間,他們可使用一些基本功能,如與其他用戶共用檔案,並可隨時存取檔案。
2. 方案二是商務用OneDrive方案2,費用為每月港幣$78, 與方案一的內容相似, 僅提供OneDrive的服務,差別是在方案2中,用戶的個人雲端儲存空間是無限制的,更多了進階安全性的功能,例如透過進階已知資料夾移動,保護並將資料夾的內容備份等。
3.方案三是Microsoft 365商務基本版,費用為每月港幣$39 (年度履約承諾)或每月港幣$47(每月履約承諾),此方案可讓用戶先免費使用一個月,每位用戶在OneDrive上有1TB的儲存空間,除了可使用OneDrive外,還可使用Exchange、SharePoint及Teams的服務,以及網頁版和行動裝置版的Word、Excel、PowerPoint。另外用戶可取得50GB的電子郵件代管個箱和行事曆。而且,用戶可以享有一個特別的訊功能,他們可使用Teams的會議功能,並沒有次數限制主持高清視像會議。
4. 方案四是Microsoft 365 商務標準版,費用為每月港幣$97( 年度履約承諾)或HK$116(每月履約承諾),用戶亦可免費試用一個月。在服務內容上,用戶可以使用OneDrive、Exchange、 SharePoint、Teams、Yammer的服務,亦可使用Office的應用程式如企業電子級的Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Access(僅限PC) 及Publisher(僅限PC)。用戶除了可使用檔案共用、進階安全性及電除郵件和行事曆功能外,更可享用Office的整合,即是可在最多5部個行動裝置和5部平板電腦上隨時保持最新版本的Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote。而且,與商務方案三一樣,他們可以沒有次數限制主持高清視像會議,每次會議最多可讓250人參與。另外,使用Microsoft Planner管理工作,以及不受圩點限制使用Yammer進制跨部門共同作業,是商務標準版的特享服務。
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